Om oss
Offentlighetsprincipen innebär att enskilda har rätt till insyn i offentlig verksamhet och den utgör en grundsten i Sveriges demokratiska statsskick. Principen regleras i tryckfrihetsförordningen.
Allmänna handlingar får alla läsa
Som medborgare har du rätt att granska myndigheters arbete. Handlingar som är allmänna (och offentliga) ska du som huvudregel snabbt få ta del av och läsa. Offentlighetsprincipen innebär även en rätt att ta del av uppgifter ur handlingar och du har rätt att ringa och fråga om uppgifter. Det är viktigt att den som vill ta del av en allmän handling är tydlig med vad efterfrågan avser för typ av uppgifter.
Exempel på handlingar som är allmänna:
- Beslut och protokoll
- Anteckningar och avskrifter
- E-post och brev
- Bilder
- Ljudupptagningar
Viktigt är att uppge så mycket uppgifter som möjligt för att din begäran ska kunna hanteras skyndsamt. Om din förfrågan är för allmänt hållen kommer du att bli kontaktad för att precisera vad du vill ta del av för uppgifter. Vissa fastigheter kan kopplas till att innehålla hundratals med handlingar i ärendehandläggningssystemet, inom olika verksamhetsgrenar. Det kan till exempel pågå många olika typer av ärenden samtidigt på en och samma fastighet.
För att du ska kunna få hjälp så snart som möjligt är det önskvärt att du uppger:
* vad du vill ta del av (till exempel alla beslut om nedskräpning)
* diarienummer (om du har ett sådant)
* fastighetsbeteckning (eller adress)
* vem som är handläggare i ärendet
* vilket år handlingen är upprättad eller har kommit in.
Två olika exempel på begäran om allmänna handlingar kan se ut så här (beroende på vad du har för uppgifter vid din förfrågan):
”Jag önskar ta del av beslut om nedskräpning i ärende 2024–0000 på fastigheten Smohf 1:2 i Haninge kommun”.
Alternativt:
”Jag önskar ta del av klagomålsanmälan som rör nedskräpning på fastigheten Smohf 1:2 i Haninge kommun. Jag vet att handläggaren i ärendet heter Lisa Andersson och att klagomålsanmälan kom in den 3 oktober 2024”.
Det går inte att lämna in en förhandsbegäran på att få ut en allmän handling som inte finns men som kommer bli upprättad. Det går alltså endast att begära ut handlingar som finns vid begäran.
Undantag från huvudregeln om handlingars offentlighet
Information som finns i allmänna handlingar kan till exempel omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och då ska den informationen inte lämnas ut. Sekretess kan begränsa utlämnandet av en allmän handling, sekretess kan också innebära delar av en handling maskas vid utlämnandet.
Kontakta oss
Kontakta oss via vår servicetelefon eller e-post för att ta del av handlingar.
Servicetelefon: 08- 606 73 00
E-post: miljokontoret@smohf.se
Information om våra avgifter och taxor hittar du här.